中小企业oa系统如何选型?oa系统选型技巧分析

时间: 2019-08-10

  近些年来,随着中国经济的发展,企业信息化迅速发展,OA软件也在迅速普及,中小企业都纷纷上了OA。OA的产品有很多,可以说是琳琅满目,但是国内企业对OA的认识相对比较浅,所以中小企业oa系统选型时,会有很多疑惑,很容易走进OA选型的误区,那么中小企业如何正确选型OA?

  OA办公软件是以人和组织为核心的管理系统平台,专注于企业内部运营,因此与各部门的沟通是其发挥的重要作用。建议企业CIO多与业务部门沟通,明确需求。如果能发动业务部门的管理者一起参与OA办公软件的选型问题是再好不过了,当然每个人有每个人的想法与意见,CIO需要掌握好度,综合各部门具体要求,以便把握最终的决策权。

  在弄明白自己需要什么之后,接下来就是选品牌。OA办公软件是贯穿企业内部的管理系统,在选型问题上不需要一味地注重品牌形象(但是这并不代表不需要注重)了解协同OA厂商的品牌定位,进而有针对性的了解是选型前期很重要的一项工作。比如:泛微管理的生命力、蓝凌知识管理专家、致远/华天动力智慧协同的工作流引擎等等。

  事实上,架构对OA办公软件系统功能实现起着决定性的作用,OA办公软件的不同架构决定着其系统的灵活性和扩展性,这一点是非常重要的。

  经过品牌以及技术架构的筛选,初步选定3-5家OA厂商,接下来最重要的环节就是考察产品、匹配需求。在确定选型之前,可以在各家OA厂商的试用系统中先体验一下产品的实用性和各项功能应用,在与各OA厂商的深入沟通中,可以要求厂商依据需求搭建demo演示,不能仅靠PPT的演示来进行评判,那样太具片面性。

  信息化系统不是一次性消费品,它伴随着企业的生命周期而发展,而与OA厂商的信息化合作也是长期的互利合作,因此选择实力较强的厂商可以使后续的持续服务更有保障。

  除此之外,oa办公系统的易用性、界面美观度、功能实用性、性价比、售前售后服务、厂家实力、知识产权等各方面,都是考虑其是否适合企业、为企业带来价值的重要依据。香港本港台直播报码


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